Votre conseil d’administration s’est réuni le 9 septembre 2020 pour discuter de la situation actuelle, des activités que nous pourrions reprendre, et de comment les organiser.

Les conférences reprendront en octobre 2020. Toutefois, le minéral du mois sera reporté jusqu’à ce que nous trouvions une façon sécuritaire de réaliser cette activité. Les tirages de prix de présence seront maintenus, mais le choix ne sera plus possible. Nous tiendrons, lors de chaque conférence, un mini encan de 5 minéraux ou fossiles (ce dernier remplaçant l’encan silencieux).

L’encan du club aura aussi lieu cet automne (À noter enfin que toute activité peut être reportée ou annulée en fonction de nouvelles exigences ou restrictions de la santé publique), les règles spécifiques seront indiquées dans le message d’invitation. Nous allons aussi tenter de faire quelques excursions.

Voici les activités que nous devrons reporter en 2021, soit à cause d’une proximité trop grande, soit à cause de la manipulation et de l’échange de matériel : l’expo-vente, les ateliers d’identification, les séances de sciage et, le cours d’identification des minéraux. Les dates seront décidées selon l’évolution de la situation.

Afin d’assurer la sécurité de nos membres, les activités intérieures seront assujetties aux règles suivantes :

  • Les activités seront réservées exclusivement aux membres en règle;
  • Les salles ayant des capacités limitées liées aux exigences de la santé publique, les activités se tiendront avec réservation préalable (sur la base du « premier arrivé, premier servi ». Merci de ne vous inscrire que si vous êtes certain de venir), les informations concernant les réservations seront indiquées dans les messages d’invitation;
  • Les conférences seront de durée plus courte, et sans pause;
  • Le port du masque sera obligatoire pour toute la durée de l’activité (excepté pour le conférencier et les membres du CA qui doivent parler en avant du groupe);
  • Lorsqu’un siège vous sera attribué, vous devrez le conserver jusqu’à la fin de l’activité, merci de ne pas les déplacer (les personnes vivant en couple pourront toutefois approcher leurs sièges);
  • Lors de l’entrée dans le bâtiment, ainsi qu’à l’intérieur et à la sortie, nous vous demandons de respecter une distance physique d’au moins 1.5 mètre avec vos collègues;
  • Nous vous demandons aussi de limiter vos déplacements dans le bâtiment (contactez les membres du CA si vous avez besoin de matériel dans le local du club);
  • Les conversations de fin d’activités devront si possible se dérouler à l’extérieur;
  • L’organisation et les consignes à respecter peuvent changer à tout moment en raison de l’évolution de la situation sanitaire.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec ces règles, quelles que soient vos raisons, merci de ne pas vous inscrire. Nous vous rappelons que nous tentons à la fois de protéger nos membres et de nous conformer le mieux possible aux décisions de la santé publique, et que toute violation des règles peut entrainer des contraventions salées à la fois pour les participants, pour les organisateurs (votre club) et pour le propriétaire de l’édifice. Donc, soyons responsables, il en va de la santé de tous! N’hésitez surtout pas à nous faire toute suggestion ou commentaire. Au très grand plaisir de vous revoir.

Éric Lamiot, président